PIM-systeem aankopen

Voor sommige bedrijven is het voordelig om met een PIM-systeem te werken. Dit geldt vooral voor bedrijven die veel producten verkopen of produceren. Het punt is namelijk dat je als bedrijf dan snel het overzicht kwijt kunt raken. In die gevallen kun je dan gebruikmaken van een PIM-systeem. Je hebt dan een centraal systeem en daarmee kun je het overzicht gemakkelijker behouden. We bespreken in dit artikel eerst enkele aspecten die voordelig zijn aan het PIM-systeem. Daarna geven we enkele tips waar je op moet letten bij de aankoop van een systeem.

Correcte productinformatie

Bedrijven die veel producten verkopen werken doorgaans met verschillende databases en systemen. Bij het lanceren van nieuwe producten kun je daardoor te maken krijgen met problemen. Iedereen werkt namelijk met verschillende databases en met slechte communicatie kan productinformatie vervolgens op incorrecte wijze worden weergegeven. Dit komt omdat het overzicht verloren gaat en verkeerde zaken aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Met een PIM-systeem heb je een totaaloverzicht van alle producten. Het is dus gemakkelijker om de correcte productinformatie te koppelen aan de producten. Ook is het gemakkelijker om de productinformatie bij te werken.

Je kunt efficiënter werken

Een ander voordeel van het systeem is dat je daarmee efficiënter kunt werken. Dit komt omdat er een globale database is. Als bedrijf heb je dan een centrale bron en daardoor wordt het een stuk gemakkelijker voor medewerkers om samen te werken. De kans op het maken van fouten wordt daarmee ook aanzienlijk gereduceerd. Waar moet je rekening mee houden met de aankoop? Hierboven hebben we enkele voordelen besproken, maar waar moet je rekening mee houden bij de aankoop van een dergelijk systeem?

-Gebruiksvriendelijkheid

Het is uiteraard fijn om als bedrijf een centraal systeem te hebben, maar deze moet wel door iedereen in het bedrijf te begrijpen zijn. Daarom is het van belang dat het systeem gebruiksvriendelijk is. Ook mensen met minder digitale ervaring moeten er gebruik van maken. Bij de aankoop van een systeem is het dan ook zeker belangrijk om dit in ogenschouw te nemen.

-De prijs

De prijs speelt uiteraard ook een belangrijke rol. Bij sommige bedrijven heb je de mogelijkheid om een abonnement af te sluiten. Je maakt dan een vast bedrag per maand of jaar over. Dit is ideaal voor bedrijven die geen grote investeringen kunnen doen, maar toch een geavanceerd systeem nodig hebben. Bij sommige bedrijven kun je ook een PIM-systeem in één keer aankopen. Dit is ideaal voor bedrijven die het systeem langdurig willen gebruiken.

– De service

Bij eventuele problemen met het systeem wil jij uiteraard snel hulp hebben. Kijk dus ook goed of de bedrijven aanvullende service verlenen bij eventuele problemen. Het bedrijf Skwirrel is een goed voorbeeld van een bedrijf die dit aanbiedt.