Zakelijke presentatie na corona tips

Stel, je moet een presentatie geven bij een klant in een groot bedrijf, iedere professional met ervaring weet dat er dezer dagen zoveel verschillende opties zijn rond email, online meeting rooms, of fysieke meeting rooms waar je dan een voorziening hebt om presentaties en dergelijke te geven en te bespreken. Het gevolg is dat ieder bedrijf zijn eigen systeem heeft en dit maakt het allemaal wel een beetje ingewikkeld als je van bedrijf naar bedrijf moet voor vergaderingen en dergelijke.

1. Online platformen

Om te beginnen kiezen sommige bedrijven voor Skype voor online meetings, anderen verkiezen Zoom.US en weer anderen kiezen voor Microsoft Teams, ieder platform heeft zo zijn eigen voor- en nadelen. Zo is er ook het interne systeem dat dezer dagen ook mobiel bereikbaar moet zijn wegens de huidige situatie rond de Corona crisis, 2020 heeft ons geleerd dat wanneer je niet fysiek samen kan komen, de communicatie enorm sterk moet zijn om je bedrijf toch draaiende te houden en veel bedrijven zijn daarom ook gaan investeren in een robuust systeem om iedereen de mogelijkheden van een kantoor te bieden terwijl ze thuis in de woonkamer zitten met een laptop, waar voorheen de meeste bedrijven nog hun interne servers hadden en dus alles op hun eigen opslagcapaciteit werd bewaard, is er dezer dagen veelal omschakeling naar cloud-systemen zoals Microsoft Sharepoint en dergelijke.

2. Google chromecast

Op dit gebied kan Google Chromecast ook uitkomsten bieden waar die er voorheen niet waren. Vergaderzalen zijn geëvolueerd van krijtborden naar whiteboards tot projectoren en tegenwoordig in vele gevallen ofwel een projector ofwel een groot televisietoestel met een ofwel kabelverbinding of in sommige gevallen al een draadloos systeem, we kennen namen als clickshare en dergelijke die de laatste jaren enorm populair zijn geworden. Echter is er steeds wel een klein addertje onder het gras werken niet alle systemen altijd even goed. Ook weet je vaak van tevoren niet precies welk systeem in welk bedrijf ter beschikking is, en daardoor kom je soms voor verassingen te staan.

3. Bereid je goed voor

Het zal je maar overkomen dat een bedrijf in vergaderzaal heeft met een televisietoestel en de juiste kabel is er niet beschikbaar of iemand anders heeft de kabel in gebruik. Slechts één van de vele situaties die iedere professional wel al heeft meegemaakt, ook de dataverbinding is misschien niet altijd beschikbaar, wachtwoord en inloggegeven zoeken die je als bezoeker niet hebt en ga zo maar verder, in dat geval kan je dus simpelweg je Google Chromecast gebruiken waar je zelf je video op hebt gezet of je gebruikt hem gewoon als verlenging van je laptop en kan zo dus zonder moeite je presentatie en/of meeting of les geven zoals gepland, zonder tijdverlies om het systeem aan de praat te krijgen wanneer de IT’er van dienst net in verlof is.

Wil je dus altijd en overal kunnen genieten van je eigen entertainment op maat, bekijk dan snel even welke Google Chromecast het best bij jouw persoonlijke levensstijl past.