Wat is beter, een printer kopen of huren?

Wil je je cashflow behouden, de beste liquide middelen gebruiken voor de aanschaf of op- in af kunnen schalen, organisaties hebben niet allemaal dezelfde behoeften. Het is daarom heel belangrijk als je een printer gaat aanschaffen dat het past bij je organisatie. Wat is nu precies het verschil tussen een printer kopen of leasen en wat is het beste?

Wat je moet weten over een printer huren

Als je besluit een printer te huren dan komt dat in principe hetzelfde neer op een printer leasen. Er zijn overigens wel enige schillen op te merken. Zo worden lease printers ondergebracht bij een leasemaatschappij en dat gebeurt niet bij een printer huren. Daarnaast zijn de looptijden van lease printers een stuk meer flexiber. Tot slot is het verschil dat er dankzij de kortere huurperiodes vaak gekozen wordt voor jonge nog niet veel gebruikte printers. Het grootste voordeel van een printer huren is simpelweg de flexibiliteit. Je kunt een printer huren voor één maand maar ook één jaar. Met een printer huren is wat dat betreft van alles mogelijk. Een nadeel van een printer huren is dat je binnen een korte periode het totale bedrag moet betalen en dat is anders dan bij een meerjarig plan van een leasemaatschappij. Dit alles maakt een printer huren ideaal voor organisaties die snel moeten op- en afschalen bij bijvoorbeeld projecten.

Wat je moet weten over een printer kopen

Als je een printer gaat kopen dan betaal je de printer uit je liquide middelen van je bedrijf. Het uiteindelijke grootste voordeel van een printer kopen is dat het de meeste goedkoopste optie is. De rente die je namelijk ontvangt van het banktegoed is stukken lager dan de rente die leasemaatschappijen rekenen voor de lening. Het nadeel van een printer kopen is dat veel bedrijven geen onderhoudscontract afsluiten. Dit zorgt ervoor dat als er problemen zich voordoen met de printer dat het enige tijd duurt voordat het probleem verholpen. Daarnaast moet je als bedrijf zelf kijken naar de prijs / kwaliteitverhouding van printer cartridges en moet je als bedrijf voldoende contant geld hebben. 

Een onderhoudscontract afsluiten bij een printer kopen

Besluit je een printer te kopen dan is het ook mogelijk om een onderhoudscontract af te sluiten. Je betaalt geen rente zoals bij een lease printer, maar kunt toch profiteren van goed onderhoud van de printer. Met onderhoud wordt verstaan het onderhoud van de printers en het leveren van verbruiksartikelen zoals drums en toners.