Vijf tips voor een goed bezocht relatie evenement

Je jaarlijkse relatie evenement voor al je werknemers, klanten en andere relaties staat weer op de planning. De editie van vorig jaar was alleen niet zo’n groot succes, dat wil je dit jaar voorkomen. Maar welke stappen moet je zetten om dat voor elkaar te krijgen? Hier lees je vijf tips om je relatie evenement tot een succes te maken. Deze tips lijken misschien vanzelfsprekend, maar toch worden ze regelmatig vergeten.

1. Zoek een leuke locatie uit

Een goede bijpassende locatie is een goede start voor je evenement. Zeker een locatie die een toegevoegde waarde heeft. Als je een gethematiseerd evenement organiseert is het een leuk idee om een locatie uit te kiezen die een link heeft het evenement. Bovendien is het ook een leuke verrassing wanneer je gasten naar een originele locatie mogen gaan in plaats van een standaard zaaltje.

2. Zorg voor een natje en een droogje

Ik hoor je denken: ‘’ja duh’’. Toch is eten en drinken iets wat vaak wordt vergeten. Tuurlijk, je zorgt voor koffie en thee en eventueel een broodje, maar je gasten zullen hier niet tevreden mee zijn, al is dit natuurlijk wel afhankelijk van de tijd van je evenement. Wanneer je zorgt voor een uitgebalanceerd menu met voor ieder wat wils zijn mensen toch een stuk positiever over jouw evenement dan wanneer je slechts voor een simpel broodje zorgt.

3. Bedenk wat je wil bieden

Dit is uiteraard afhankelijk van het soort evenement wat je wil gaan organiseren. Is het een informatief evenement waar je gasten luisteren en informatie opdoen of wil je ook een stukje entertainment aan het geheel toevoegen. 

Geef in de uitnodiging een teaser van het programma. Zo maak je je (potentiële) gasten geïnteresseerd en zorgen ze met een beetje geluk ook voor mond-tot-mond reclame. 

4. Zorg voor een goede balans

De laatste en misschien wel allerbelangrijkste tip is: zorg voor een goede balans. Ligt de focus van je evenement op informatie-uitwisseling? Houd er dan wel rekening mee dat niet je hele evenement puur en alleen hier over gaat. Een stukje ontspanning is ook belangrijk. Denk ook goed na over de tijd van je evenement. Je gasten hebben het druk, een hele werkdag gaan ze dus niet opgeven voor jouw evenement. De vrije avond of het weekend is nog waardevoller. Een dagdeel is vaak al meer dan genoeg.

5. Maak tijd om te netwerken

Het doel van ieder evenement is uiteindelijk toch gewoon netwerken. Zorg er dan ook voor dat je daar genoeg tijd voor inplant. Een interessant en gevarieerd programma is natuurlijk hartstikke leuk, maar men gaat toch met een leeg gevoel naar huis als ze geen interessante gesprekken hebben gevoerd. Plan dus een aantal pauzes of borrels in zodat je gasten met elkaar en met jou in gesprek kunnen.