Bespaar geld op inktcartridges met een zakelijke printer

Inktcartridges kunnen duur zijn, vooral voor bedrijven die voor belangrijke documentatie afhankelijk zijn van printers. Er zijn echter manieren om geld te besparen op inktcartridges. Een manier is om een printer te gebruiken die goedkope inktcartridges gebruikt. Er zijn ook verschillende online winkels die kortingen bieden op bulkbestellingen van inktcartridges. Vergeet ten slotte niet om gebruikte cartridges te recyclen in plaats van ze weg te gooien. Dit artikel wordt mede mogelijk gemaakt door de alles wetende website omtrent het besparen op printkosten: https://bespaaropprinten.nl/. 

Kies de juiste printer

Als het gaat om het kiezen van een printer, zijn er een paar factoren waarmee u rekening moet houden. De eerste beslissing die u moet nemen, is of u een inkjet- of laserprinter wilt. Inkjetprinters zijn goed voor het afdrukken van foto’s en algemene documenten, terwijl laserprinters beter zijn voor het afdrukken van tekstdocumenten en sneller zijn. De volgende beslissing die u moet nemen, is hoeveel geld u aan de printer wilt uitgeven. Als je alleen een printer nodig hebt voor persoonlijk gebruik, is een inkjetprinter een goede optie omdat ze over het algemeen goedkoper zijn dan laserprinters. Als u echter een printer voor uw bedrijf nodig heeft, is een laserprinter de betere optie, omdat deze doorgaans betrouwbaarder is en hogere afdruksnelheden heeft. Ten slotte moet u beslissen welke functies u wilt dat uw printer heeft. Sommige printers hebben bijvoorbeeld duplexmogelijkheden waardoor ze automatisch op beide zijden van het papier kunnen afdrukken.

Koop een printer met high-capacity cartridges

Als u op zoek bent naar een printer voor uw bedrijf, is het belangrijk om er een te vinden met cartridges met hoog rendement. Op die manier krijgt u meer afdrukken voor uw geld en hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw inkt of toner tijdens een project opraakt. Er zijn veel printers op de markt die worden geleverd met high-capacity cartridges, dus je hebt genoeg opties om uit te kiezen. U vindt modellen met inkjet- of lasertechnologie en er zijn zelfs enkele all-in-one printers die beide afdrukopties hebben. Het maakt niet uit welk type printer u besluit te kopen, zorg ervoor dat u eerst uw onderzoek doet. Lees beoordelingen online en vergelijk prijzen voordat u een aankoop doet.

Print in zwart-wit

U hoeft niet in te leveren op kwaliteit als u geld wilt besparen op uw zakelijke printer. Veel printers bieden de mogelijkheid om in zwart-wit af te drukken om tonerkosten te besparen. U kunt ook zoeken naar printers die dubbelzijdig kunnen afdrukken, zodat u op beide zijden van het papier kunt afdrukken en nog meer kunt besparen.

Gebruik de conceptmodus

Sinds het einde van de jaren negentig kunnen printerfabrikanten een functie genaamd conceptmodus in hun printers opnemen. Als deze modus is ingeschakeld, drukt de printer af met een lagere kwaliteit dan wanneer de modus niet was ingeschakeld, maar gebruikt hij ook minder inkt. Als u de conceptmodus inschakelt, kan de hoeveelheid inkt die wordt gebruikt tot 30% worden verminderd. Hoewel het uitschakelen van de conceptmodus een afdruk van hogere kwaliteit oplevert, wordt er ook meer inkt gebruikt. Voor bedrijven die voor hun dagelijkse werkzaamheden afhankelijk zijn van printers, kan het inschakelen van de conceptmodus een geweldige manier zijn om geld te besparen op inktkosten.

Maak uw printer regelmatig schoon

Een manier om uw printer soepel te laten werken, is door hem regelmatig schoon te maken. Dit helpt niet alleen om de inktstroom te behouden en de cartridge langer mee te laten gaan, maar het kan ook helpen om veelvoorkomende printerproblemen te voorkomen. Om je printer schoon te maken, heb je een aantal benodigdheden nodig: keukenpapier, ontsmettingsalcohol, wattenstaafjes en een klein borsteltje. Begin met het loskoppelen van uw printer en zorg ervoor dat deze koel aanvoelt. Verwijder vervolgens de papierlade en open de klep. Gebruik een papieren handdoek om alle oppervlakken in de printer af te vegen, inclusief de rollen en invoer. Zorg ervoor dat u een vochtige papieren handdoek gebruikt in plaats van een natte – u wilt niet dat er vloeistof in de printer komt. Gebruik vervolgens een wattenstaafje of borstel gedrenkt in ontsmettingsalcohol om de printkop schoon te maken – pas op dat er geen vloeistof in de openingen komt.